Công việc của một kế toán bán hàng là như thế nào?

Thảo luận trong 'Chợ Linh Tinh' bắt đầu bởi bocap123, 15/8/16.

  1. bocap123

    bocap123 Member

    Tham gia ngày:
    5/7/16
    Bài viết:
    30
    Điểm thành tích:
    6
    Giới tính:
    Nữ
    Kế toán bán hàng là một công việc khá đơn giản, không đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm thực tế, vì thế, đây là công việc được khá nhiều bạn lựa chọn khi mới ra trường. Vậy kế toán bán hàng cần phải làm những việc gì? Bạn đã hiểu rõ về chúng chưa?
    [align=center][​IMG]
    [/align]
    Những công việc cơ bản của một kế toán bán hàng:

    - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty bao gồm nắm rõ số lượng, giá trị của lượng hàng hóa xuất ra cũng như các sản phẩm được nhập vào.

    - Dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng. “Khách hàng là thượng đế”, bạn phải chiều lòng khách hàng, thì khách hàng mới ủng hộ các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

    - Quản lý thông tin của khách hàng. Đây là một công việc quan trọng, tuy nhiên không nhất thiết phải do kế toán bán hàng quản lý.

    - Quản lý sổ sách, các chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty, bao gồm các hóa đơn xuất nhập kho, hóa đơn khách hàng mua sản phẩm và hóa đơn công ty mua hàng hóa (nếu có)

    - Cập nhập giá cả, sản phẩm mới của công ty liên tục, nếu có thay đổi phải thông báo ngay lập tức cho các bộ phận khác biết, tránh trường hợp trên đổi dưới chưa xong, làm mất đi lòng tin của khách hàng.

    - Làm hợp đồng và đốc thúc công nợ, cần phải có văn bản rõ ràng, chi tiết, tránh trường hợp nhầm lẫn.
    Công việc hằng ngày của một kế toán bán hàng:

    - Nhập số liệu vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán, cộng với thuế VAT (nếu có)

    - Tổng hợp lại số liệu xuất và nhập khẩu trong thời gian nhất định và nộp lại cho cấp trên (phòng kế toán)

    - Tính chiết khấu cho khách hàng (nếu có)

    - Kiểm tra, đối chiếu số liệu trong phần mềm và số liệu trong ngân sách (kiểm tra sự sai lệch)

    - Hỗ trợ các công việc của các kế toán khác khi cần thiết (lập bảng kê khai, tổng hợp,…)

    Công việc cuối ngày của một kế toán bán hàng:

    - Ghi chi tiết các hóa đơn bán hàng vào bảng và tính tổng giá trị hàng đã bán, VAT (nếu có)

    - Đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa đã xuất ra (nhập vào), lượng hàng tồn còn trong kho.

    - Nộp lại bảng chi tiết các hóa đơn, số lượng hàng bán ra, số lượng hàng tồn kho, đồng thời các khoản chiết khấu mà khách hàng nhận được và các khoản thu chi khác.

    Đây là những công việc cơ bản của một kế toán bán hàng, còn tùy thuộc vào những công ty khác nhau mà yêu cầu dành cho kế toán khách hàng cũng khác nhau.