Toàn quốc Kinh nghiệm để lựa chọn địa điểm cho event

Thảo luận trong 'Nhạc Cụ - Dịch Vụ Giải Trí' bắt đầu bởi senvang24, 25/8/16.

  1. senvang24

    senvang24 New Member

    Tham gia ngày:
    24/8/16
    Bài viết:
    7
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là kịch bản tất yếu trong bản kế hoạch tổ chức sự kiện. công ty sự kiện bắt buộc hình dung được mọi hoạt động của event, từ đó có loại nhìn tổng quát về địa điểm diễn ra sự kiện. Những hoạt động cụ thể của event đòi hỏi nên có vị trí thích hợp.

    Để giải quyết được vấn đề này, ta tiến hành lập bảng hạng mục về các hoạt động event theo thời gian và những nhu cầu của các hoạt động đó.

    Hãy hình dung các hoạt động sự kiện để xác định những nhu cầu về không gian cho ưng ý. Một số event lễ hội ngoài trời được tổ chức tại công viên, bãi biển thật hoành tráng. Cảnh trí thiên nhiên cùng với sự bài trí của con người thật tuyệt vời. Cảnh tượng đó không thể có trong hội trường nơi yêu thích với tổ chức các event như gây quỹ từ thiện có bán đấu giá các mặt hàng, các buổi hội nghị tất yếu như APEC v.v…


    [​IMG]

    Nhà tổ chức nên gửi bản yêu cầu đến nhiều địa điểm khác nhau hoặc tới điều tra trực tiếp xem nơi nào có thể đáp ứng được các nhu cầu đó. Tuy nhiên không nhất thiết các hạng mục hoạt động sự kiện cần ở cùng một vị trí mà trái lại tùy theo ý tưởng của nhà tổ chức mà chọn những địa điểm khác nhau sao cho thích hợp với từng hoạt động sự kiện nêu trên. Những yêu cầu đối với từng hoạt động event phải thật cụ thể và nên ghi chú vào bảng yêu cầu.


    Không gian bố trí và diễn tập: Rất nhiều hoạt động chuẩn bị bắt buộc không gian. Không gian đảm bảo cho các hoạt động chuẩn bị tốt, không gian bắt buộc cho các hoạt động diễn tập. Có nhiều hoạt động event buộc phải tập luyện trước một cách thuần thục mới được thực hiện trong sự kiện như dẫn lễ, các chương trình và thiết bị nghe nhìn, hoạt động của các diễn viên, lắp đặt thiết bị…

    Cuối cùng là chi phí cho thuê địa điểm, bạn cần cân nhắc kĩ vì phí chỉ tính lúc sự kiện diễn ra chính thức để giảm thiểu chi phi to chuc su kien, nhưng điều này lại gây khó khăn cho bạn nếu ta muốn chạy thử, diễn tập cho event