một số điều bạn cần quan tâm khi chọn mua máy photocopy

Thảo luận trong 'Chợ Linh Tinh' bắt đầu bởi thanhlanh, 31/5/16.

  1. thanhlanh

    thanhlanh Member

    Tham gia ngày:
    4/5/16
    Bài viết:
    30
    Điểm thành tích:
    6
    Giới tính:
    Nam
    Cùng với sự phát triển của công nghiệp, nhu cầu in ấn, photocopy ngày càng trở nên lớn và cần thiết ở bất kì doanh nghiệp nào. Vây, việc lựa chọn mua máy photocoy như thế nào mới hiệu quả..? đó vẫn là một vấn đề đối với 1 số doanh nghiệp. dưới đây là một số mẹo hi vọng có thể giúp ích cho bạn.

    1. Xác đinh công xuất
    Trước khi lựa chọn mua bất kì một loại sản phẩm nào thì bạn nên nghĩ đến nhu cầu sử dụng của nó. Tránh việc lảng phí không cần thiết. May photocopy cũng thế bạn cần phải biết nhu cầu in ấn của bạn như thế nào để có thể chọn lựa máy photocopy phù hợp.
    Nhu cầu công việc
    Nên chọn máy
    có tốc độ (bản/phút)
    Công suất sao chụp hàng tháng
    Photocopy ít
    16-> dưới 20
    10.000 bản
    Photocopy trung bình
    20 -> dưới 30
    10.000 - > 20.000 bản
    Photocopy nhiều
    30-> dưới 50
    20.000 –> 50.000 bản
    Photocopy rất nhiều
    50 trở lên
    Trên 50.00 bản/tháng
    [​IMG]
    2. Xác định chức năng kèm theo của máy
    Hiện nay, các máy photocopy tích hợp rất nhiều loại chức năng khác nhau. Một số loại có tích hợp, hổ trợ sẵn một số chức năng nhưng cũng có một số loại bạn phải mất chi phí để giúp nó có thêm các chức năng đó. Vì thế, việc lựa chọn các chức năng giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí khi mua nó.
    Một số chức năng:
    +Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex)
    Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
    + Bộ nạp bản gốc (ADF)
    Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
    + Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF)
    Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
    Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
    - Chức năng in (Printer)
    Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
    - Chức năng scan
    Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.
    Máy photocopy thường chỉ scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
    - Chức năng kết nối mạng
    Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
    - Chức năng Fax
    Fax bộ tài liệu với tốc độ nhanh chóng.
    3. Chi phí mua máy.
    Đối với một số công ty lớn việc bỏ số tiền lớn để mua máy photocopy là không thành vấn đề. Nhưng đối với một số doanh nghiệp nhỏ để bỏ tiền mua một máy đắc tiền thì đó là một vấn đề cần cân nhắc kĩ lưỡng.

    4. Thương hiệu
    Bạn nên chọn mua một số thương hiệu nổi tiếng và được nhiều người biết đến như May photocopy toshiba hay một số thương hiệu khác đang được rất nhiều người quan tâm và chú ý đến.
    [​IMG]
    Vì thế bạn nên lựa chon sao cho phù hợp với nhu cầu cũng như túi tiền của bản thân.